Chartre

Petit chartre de l’Association Ile-à-vachoise pour le Dévelopment d’Haiti (AIDHAI)

  1. Le Président de Aidhai
1.     D’une façon générale, le président d’AIDHAI est habilité à représenter l’association dans tous les actes de la vie de l’association.

2.     En cette qualité, le président peut donc signer les contrats au nom de l’association.

3.     Mais cela ne signifie pas qu’il peut décider seul d’engager l’association, car, contrairement à une idée répandue, il n’en est pas le représentant légal, mais simplement le mandataire. Pour les actes les plus importants (exemple : acte de disposition), il doit être préalablement habilité à agir soit par le conseil d’administration, soit par l’assemblée générale.

4.     Le président ordonne les dépenses en assemblée. Les statuts peuvent également l’autoriser à ouvrir et à faire fonctionner les comptes de l’association.

5.     Il tient ses pouvoirs des statuts et ne peut donc agir au nom et pour le compte de l’association que si ceux-ci lui donnent pouvoir à cet effet.

 

II.                 Le Vice-Président d’AIDHAI

1.     Le vice-président d’AIDHAI est chargé d’assister le président et de le remplacer en cas d’empêchement

2.     Épauler là où le président dans ses tâches.

3.     Exercer toutes les fonctions de là ou du président si celui-ci le demande ou s’il est absent ou incapable d’agir.

4.     Remplacer là où le président en cas de départ de celui-ci, et ce, jusqu’à la nomination d’un nouveau président.

5.     Soutenir la bonne marche de l’association et la réalisation des mandats donnés par les membres réunis en assemblée.

6.     Participer à part entière aux discussions et aux décisions du conseil d’administration tous les membres d’AIDHAI étant égaux.

7.     Donner un coup de main dans la réalisation des tâches De l’association.

8.     Être solidaire avec les décisions de l’association et favoriser l’unité de l’association.

9.     Participer au bon fonctionnement de l’association

10.                        Informer les autres membres D’AIDHAI de ce qui se passe dans l’association

11.                        Tenir les membres au courant des décisions d’AIDHAI.

12.                        Encourager les membres à participer le plus possible aux réunions et activités de l’association.

 

III.              Le trésorier d’AIDHAI

1.     Le trésorier partage souvent avec le président la charge de tout ce qui concerne la gestion de l’association.

2.     Il dispose, seul ou avec le président, de la signature sur les comptes bancaires de l’association.

3.     Il effectue les paiements, recouvre les recettes et, à ce titre.

4.     Faire fonctionner les comptes de l’association et est responsable de leur tenue. Ainsi, si l’association dispose d’excédents de trésorerie, et qu’il place cet argent de sa propre initiative, sa responsabilité risque d’être mise en cause en cas de perte liée à un placement hasardeux.

 

IV.              Le Secrétaire

1.     Le secrétaire est essentiellement chargé de la tenue des différents registres de l’association,

2.     Rédiger des procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration qu’il signe afin de les certifier conformes.

3.     Procéder aux déclarations obligatoires voire parfois de convoquer les différents organes de l’association.

4.     Veiller au bon fonctionnement matériel, administratif et juridique de l’association.

 

V.                Le Délégué : Animer, Ecouter, Connaître,     Donner l’exemple

1.     Le délégué est l’ambassadeur de l’Association et de ses valeurs

2.     Etre le porte-parole de l’Association au sein de son groupe

3.     Organiser des événements au sein de son groupe (en moyenne entre 2 et 12 par an), du simple repas entre membres à des conférences de plusieurs centaines de personnes.

4.     Etre un relais d’information au sein d’AIDHAI ou pour tout membre occasionnel intéressé par ce groupe Les échanges peuvent se faire en face à face, par email ou par téléphone

5.     Mettre en contact les membres, les orienter vers les bonnes personnes

6.     Aider les membres d’AIDHAI à networker.

7.     Faire vivre le sentiment d’appartenance

8.     Etre l’Ambassadeur de l’Association, et de ses valeurs, transmettre ses grands messages.

9.     Contribuer au rayonnement de l’Association.

10.                        Recruter de nouveaux membres cotisants, et s’assurer du paiement des cotisations au sein de son groupe.

11.                        Mettre à jour ses coordonnées sur le site internet sans oublier sa photo afin d’être identifié par son groupe.

12.                        Travailler en collaboration avec le président et vice-président en les tenants informés de vos activités et événements.

13.                        Identifier et former ses éventuels successeurs.

 

VI.              Le rôle du coordinateur

1.     veiller à la cohérence générale, en liaison avec les responsables des autres fonctions (documentation, rédaction, quantification/objectivation des données, conception de site web).

2.     Il est le chef d’orchestre du groupe dont il assure l’animation.

3.     Proposer une répartition des différentes tâches à accomplir (entretien, lecture, rédaction, etc.)

4.     Fixer un calendrier de travail.

5.     Chaque membre du groupe facilite l’action du coordinateur en coopérant en étroitement avec lui.

 

VII.           Le rôle du Conseiller d’AIDHAI

1.     Mettre en œuvre la politique définie par l’association

2.     Se prononcer sur l’admission ou l’exclusion des membres,

3.     Préparer le budget prévisionnel de l’association qui sera, ou non, soumis à l’approbation de l’association

4.     Autoriser des dépenses qui n’auraient pas été prévues dans le budget prévisionnel,

5.     Convoquer les réunions et déterminer leur ordre du jour,

6.     Elire les membres d’AIDHAI et contrôler leurs actions au sein de l’association

7.     Décider de l’ouverture des comptes bancaires et des délégations de signature,

8.     Arrêter les comptes de l’association qui seront soumis à l’approbation de toute l’association.

Merci

Jean Ocelin Civil, Président

Jean Pierre Cabral Vice-Président

Roosvelt Pierre, Délégué

Rene Laurore, Délégué

Jean Gardy Bouloute, human relation

Gélin Civil, Délégué

France Seide, Délégué

Raymond and Adrienne Chériza, Trésorier et Secrétaire

Berthony Joseph, Membre co-fondateur

Emile Loubeau, Membre fondateur

Bonel Joseph, Membre fondateur

Serge Douyon, Membre

Fritz Alegrand, Membre fondateur

 

 

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